Anpassung an das Gesetz über Handelsgesellschaften: Was bringt der Juni 2026?

Die Wirtschaft in Montenegro steht an einem wichtigen Wendepunkt. Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, die Angleichung an EU-Richtlinien und die Reform des Gesellschaftsrechts haben einen neuen Rahmen geschaffen, in dem jedes Unternehmen arbeiten muss. Auch wenn es auf den ersten Blick wie eine weitere Verwaltungspflicht wirkt, ist die Anpassung der Gesellschaftsunterlagen bis zum 15. Juni 2026 in Wahrheit ein entscheidender Schritt zur Modernisierung und Rechtssicherheit Ihres Unternehmens.

Bei AP Business Insider helfen wir Kunden täglich, sich in diesen Änderungen zurechtzufinden. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Überblick darüber, was Sie erwartet und warum es wichtig ist, jetzt zu handeln.

Warum wurde das neue Gesetz erlassen und für wen gilt es?

Der neue Rechtsrahmen wurde nicht bloß aus formalen Gründen eingeführt. Ziel ist ein transparenterer und effizienterer montenegrinischer Markt. Das Gesetz gilt für alle Wirtschaftssubjekte:

1. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (D.O.O.)
2. Aktiengesellschaften (A.D.)
3. Offene Handels- und Kommanditgesellschaften
4. Einzelunternehmer

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens gilt die Anpassungspflicht für alle. Entsprechen Ihre Unterlagen nicht den neuen Vorschriften, kann Ihr Unternehmen im System des Zentralen Registers der Wirtschaftssubjekte (CRPS) als „nicht konform“ gelten – mit einer Reihe operativer Probleme.

Wichtige Änderungen, die Sie umsetzen müssen

1. Digitale Identität und elektronische Signatur

Die Zeit von Stempel und Tinte geht langsam zu Ende. Das neue System setzt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur voraus. Alle Anmeldungen und Änderungen erfolgen nun digital. Geschäftsführer und Bevollmächtigte müssen daher über gültige Zertifikate verfügen und diese im IRMS-System (Integrated Registration Management System) nutzen können.

2. Überarbeitung von Satzung und Gründungsakten

Ältere Satzungen enthalten oft Bestimmungen, die nicht mehr dem Gesetz entsprechen. Präzise festzulegen sind:

• Tätigkeiten der Gesellschaft: Klare Abgrenzung der Haupttätigkeit.
• Befugnisse und Verantwortlichkeiten: Strengere Regeln zur Haftung von Geschäftsführern und Mitgliedern des Verwaltungsrats.
• Abbau administrativer Hürden: Das neue Gesetz erleichtert die Beschlussfassung – aber nur, wenn die Satzung richtig formuliert ist.

3. Transparenz der Eigentumsverhältnisse

Es werden strengere Anforderungen an die Erfassung der wirtschaftlichen Eigentümer eingeführt – als Teil des umfassenderen Kampfes gegen Geldwäsche und der Angleichung an internationale Standards.

Risiken bei Versäumen der Frist (15. Juni 2026)

Viele Unternehmer machen den Fehler, auf den „letzten Zug“ zu warten. Das passiert, wenn Sie im Juni nicht vorbereitet sind:

• Verwaltungsblockade: Sie können keinen Geschäftsführerwechsel, keine Sitzverlegung und keine Kapitalerhöhung eintragen lassen, bis die grundlegende Anpassung abgeschlossen ist.
• Probleme mit Banken: Banken aktualisieren regelmäßig ihre Kundendaten. Ein nicht konformer Status im CRPS kann die Genehmigung von Krediten oder die Verlängerung von Kreditlinien erschweren.
• Überlastung der Systeme: Je näher die Frist rückt, desto größer wird der Druck auf die digitalen Dienste und das CRPS – das kann wochenlange Wartezeiten für die Bearbeitung Ihres Falls bedeuten.

Wie AP Business Insider den Prozess für Sie übernimmt

Die Anpassung ist nicht nur ein rechtlicher, sondern auch ein technischer Prozess. Unser Ansatz ist „schlüsselfertig“: Wir nehmen Ihnen den gesamten Verwaltungsaufwand ab.

1. Analyse des Ist-Zustands: Wir prüfen Ihre aktuellen Unterlagen und ermitteln alle Punkte, die nicht dem neuen Gesetz entsprechen.
2. Erstellung neuer Unterlagen: Unsere Rechtsexperten erstellen eine neue Satzung und die dazugehörigen Beschlüsse, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
3. Technische Unterstützung: Wir helfen Ihnen beim Erhalt und bei der Nutzung der elektronischen Signatur.
4. Komplette Kommunikation mit dem CRPS: Wir reichen die Unterlagen digital ein und begleiten das Verfahren, bis Sie den Bescheid über die erfolgreiche Anpassung erhalten.

Fazit: Investieren Sie in einen reibungslosen Geschäftsbetrieb

Der Juni 2026 mag weit entfernt erscheinen, doch die Anpassung braucht Zeit – von der Gesellschafterversammlung bis zur technischen Prüfung der Unterlagen. Lassen Sie nicht zu, dass Vorschriften Ihren Fortschritt bremsen.

Vereinbaren Sie noch heute eine Beratung und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen bestens vorbereitet und geschützt in die neue Geschäftsära startet.

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Über den Autor: AP Business Insider ist ein führendes Beratungsunternehmen, das auf rechtliche und finanzielle Beratung von Gesellschaften in Montenegro spezialisiert ist.

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